Visibilidade da cadeia de abastecimento... é altamente importante assegurar o sucesso da sua cadeia de abastecimento, mas surpreendentemente estudos mostram que apenas cerca de 6% das empresas afirmam ter uma cadeia de abastecimento totalmente visível.
Então porque é que isto é tão importante?
Uma cadeia de abastecimento totalmente visível é importante porque dá a todas as partes envolvidas numa remessa acesso em tempo real à informação pertinente necessária para assegurar uma remessa suave e bem sucedida. A visibilidade apresenta os expedidores com estatutos que facilitam a preparação e aumentam a eficiência em geral.
Como pode conseguir uma cadeia de abastecimento mais visível para o seu negócio? Damos-lhe 3 dicas abaixo!
A área mais importante a visar para uma melhor visibilidade é a forma como a comunicação é tratada em toda a sua rede interna. Se todos podem estar na mesma página sobre o progresso do envio, então todos podem completar as suas tarefas de forma mais eficiente.
Cada estratégia de comunicação é diferente, dependendo das necessidades da equipa. Seja adoptando software de gestão ou partilhando documentos, a melhor forma de determinar um plano é sentar-se com a sua equipa, partilhar ideias, e solidificar um plano focalizado na melhoria da comunicação.
A elaboração regular de relatórios é outra forma eficaz de o conseguir. Faça com que seja uma prática regular ir a cada equipa que trabalha na sua cadeia de abastecimento e perguntar-lhes o que precisam para poderem fazer o seu trabalho de forma mais eficiente. Oiça, tome nota e implemente as mudanças em conformidade.
Outra forma útil de aumentar a visibilidade em toda a cadeia de abastecimento é utilizar o ASN, um documento que fornece aos expedidores informações pertinentes relativas a uma remessa.
Alguns detalhes fornecidos por um ASN são actualizações sobre onde se encontra uma entrega num determinado momento e as características físicas do que está a ser enviado. Isto mantém o cliente a par de cada etapa da entrega, permitindo-lhe ao mesmo tempo preparar-se para a aceitar.
Reúna o máximo de informação possível sobre o envio antes de este sair, de modo a que a sua equipa tenha acesso à mesma informação para uma melhor optimização da cadeia de abastecimento.
A tecnologia está a mudar a face da indústria logística de uma forma excelente, permitindo aos expedidores combinar todas as informações numa única plataforma para que os utilizadores possam aceder. É rápida, reduz erros ou zonas cinzentas, e facilita a organização dos dados.
Existem muitas plataformas avançadas no mercado para encontrar a mais adequada para a sua equipa. Ao adaptar um sistema digital, obtém visibilidade instantânea através da cadeia de fornecimento.
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